Ein Firmenbuchauszug ist die zusammengefasste Wiedergabe der zu einem Rechtsträger eingetragenen Daten. Der amtliche Auszug stammt unmittelbar aus dem Firmenbuch und ist für Behörden, Gerichte und Verträge geeignet. Aufbereitungen Dritter — wie das Firmenprofil bei wemgehörtwas.at — informieren, ersetzen aber keinen amtlichen Auszug.
Der aktuelle Auszug zeigt den heute gültigen Eintragungsstand. Der historische Auszug enthält zusätzlich gelöschte und frühere Eintragungen — etwa frühere Geschäftsführer, Sitzverlegungen oder frühere Firmenwortlaute. Für die Nachvollziehung von Veränderungen ist der historische Auszug die richtige Wahl.
Über das Portal justizonline.gv.at mit Anmeldung per ID Austria oder über eine vom Bundesministerium für Justiz ermächtigte Verrechnungsstelle. Beide Wege greifen auf dasselbe amtliche Firmenbuch zu; Verrechnungsstellen bieten teils komfortablere Zugänge für Vielabfrager.
Für amtliche Auszüge sind Gerichtsgebühren nach dem Gerichtsgebührengesetz (GGG) zu entrichten. Die Höhe richtet sich nach der Art der Abfrage (Suche, aktueller oder historischer Auszug). Eine reine Such-/Eckdatenanzeige ist günstiger als ein vollständiger Auszug.